Unsere Lösungen für

Träger.

Ob drei Einrichtungen oder dreihundert: Behalten Sie Anmeldungen, Verträge, Personal und Kommunikation aller Einrichtungen zentral im Blick, und geben Sie Ihren Teams vor Ort die Freiheit, die sie im Alltag brauchen.

Digitale Verwaltung beim Kita-Träger
Bewährt im Betreuungsalltag

Expertise, auf die Sie vertrauen können.

4

Unternehmen

15+ Jahre

Branchenerfahrung

30.000+

Einrichtungen

1. Mio.+

Nutzer:innen

Ihre Herausforderungen

Viele Einrichtungen. Wenig Überblick.

Träger verantworten Qualität, Personal und Finanzen für alle ihre Einrichtungen. Je mehr Einrichtungen es sind, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten.

Unterschiedliche Abläufe

Jede Einrichtung arbeitet mit eigenen Listen und Tabellen. Einheitliche Standards und ein verlässlicher Gesamtüberblick fehlen.

Knappes Personal

Fachkräfte fehlen, Dienstpläne ändern sich ständig. Wie viel Personal wo gebraucht wird, ist oft schwer zu sagen.

Hoher Abstimmungsaufwand

Informationen müssen Einrichtungen, Teams, Familien und Gremien erreichen, schnell und zuverlässig. Per E-Mail und Telefon kostet das viel Zeit. 

Betreuungsweg

Von der Kindertagespflege bis zur Grundschule.

Betreuung beginnt mit Vertrauen. Vom ersten Tag in der Krippe bis zum Wechsel in die Grundschule sind viele Beteiligte für die Kinder da. Damit Familien, Einrichtungen, Träger und Kommunen gut zusammenarbeiten können, braucht es ein verlässliches Zusammenspiel. Genau dabei unterstützen unsere digitalen Lösungen – entlang des gesamten Betreuungswegs von 0 bis 10 Jahren.

Betreuungsperson schaut gemeinsam mit einem Kind ein Bilderbuch auf dem Sofa an.

0 bis 3 Jahre

In Kindertagespflege und Krippe zählt jedes Detail: Halten Sie Schlaf-, Wickel- und Esszeiten fest, bleiben Sie eng mit den Familien in Kontakt und behalten Sie Verträge und Betreuungszeiten im Blick. 

Zwei Kinder laufen gemeinsam durch den Flur einer Kindertagesstätte.

3 bis 6 Jahre

In der Kita kommt viel zusammen: Von der Anmeldung über die Elternkommunikation bis zur Entwicklungsdokumentation organisieren Sie den Alltag digital und gewinnen Zeit für die Kinder. 

Lehrkraft begleitet Grundschulkinder beim gemeinsamen Lernen im Klassenzimmer.

6 bis 10 Jahre

In Hort, Ganztag und Grundschule treffen viele Kinder und wechselnde Zeiten aufeinander: Verbinden Sie Schule, Nachmittagsbetreuung und Familien und organisieren Sie Anwesenheiten und Essen ganz einfach. 

Unsere digitale Lösungswelt.

Viele Aufgaben. Passende Lösungen.

Kommune, Träger oder Einrichtung? Wählen Sie Ihren Bereich und entdecken Sie die Lösungen, die für Sie gemacht sind. 

Wir sind für Sie da

Was können wir für Sie einfacher machen?

Jeder Träger ist anders aufgestellt, ob kirchlich, frei oder kommunal, ob mit wenigen oder vielen Einrichtungen. Erzählen Sie uns, wo Sie heute stehen. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und zeigen Ihnen, was digital möglich ist.

 

Drei Mitarbeitende des Vertriebsteams der Little Bird Group stehen und sitzen gemeinsam in einem hellen Besprechungsraum.
Datenschutz & Sicherheit

Sensible Daten. Sicher geschützt.

  • Hosting in Deutschland: Alle Daten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
  • DSGVO-konform: Unsere Lösungen erfüllen die DSGVO und berücksichtigen auch kirchliche Datenschutzvorgaben.
  • Sichere Übertragung: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.
  • Rollen und Rechte in Ihrer Hand: Sie legen selbst fest, wer welche Daten und Funktionen sieht.
Zwei Kinder laufen Hand in Hand über einen Spielplatz.
FAQ

Häufige Fragen. Unsere Antworten.

Können wir unsere Einrichtungen schrittweise digitalisieren?

Ja. Sie müssen nicht alle Einrichtungen und Abläufe gleichzeitig umstellen. Gemeinsam schauen wir, wo Sie beginnen möchten und welche digitalen Lösungen zu Ihren Anforderungen passen. Weitere Einrichtungen und Aufgabenbereiche können Sie Schritt für Schritt ergänzen.

Wie können wir Verwaltungsaufwand reduzieren und unsere Einrichtungen entlasten?

Ob Informationen weitergeben, Rückmeldungen einholen oder Abläufe zwischen Träger und Einrichtungen abstimmen: Unsere digitalen Lösungen helfen Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Ihre Mitarbeitenden im Alltag zu entlasten.

Können wir alle Familien und Teams auf einmal informieren?

Ja. Mit einem Klick erreichen Sie alle oder nur bestimmte Einrichtungen, Teams und Familien, zum Beispiel bei Streik oder Unwetter.

Ist eine Anbindung an bestehende Systeme möglich?

Ja, in vielen Fällen sind Schnittstellen zu bestehenden Systemen verfügbar, beispielsweise zu Finanzsystemen oder Meldeverfahren für die Landesstatistik. Welche Anbindungen für Sie möglich sind, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.

Wie läuft die Einführung ab?

Sie müssen nicht alle Abläufe auf einmal digitalisieren. Gemeinsam schauen wir, welche Aufgaben Sie zuerst vereinfachen möchten und welche digitalen Lösungen zu Ihren bestehenden Strukturen passen. Bei der Einführung begleiten wir Sie persönlich und unterstützen Ihre Mitarbeitenden mit Schulungen und passenden Informationen.

Kontaktformular

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

Sie möchten sich beraten lassen, herausfinden, welche digitalen Lösungen zu Ihren Anforderungen passen, oder haben ein anderes Anliegen? Teilen Sie uns kurz mit, wobei wir Sie unterstützen können. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.