Unsere Lösungswelt für

Betreuungsalltag & Pädagogik.

Vom täglichen Check-in über die Essensorganisation bis zur pädagogischen Dokumentation: Organisieren Sie den Betreuungsalltag in Krippe, Kita, Hort, Ganztag und Kindertagespflege digital, vereinfachen Sie wiederkehrende Abläufe und schaffen Sie mehr Raum für die pädagogische Arbeit.

Einrichtungsleitung einer Kita sitzt in einem Gruppenraum und nutzt ein Tablet zur digitalen Organisation des Betreuungsalltags.
BEWÄHRT IM BETREUUNGSALLTAG.

EXPERTISE, AUF DIE SIE VERTRAUEN KÖNNEN.

4

Unternehmen

15+ Jahre

Branchenerfahrung

30.000+

Einrichtungen

1. Mio.+

Nutzer:innen

Gut organisiert. Gut begleitet.

Anwesenheiten erfassen, Mahlzeiten organisieren, die Entwicklung der Kinder dokumentieren: Im Betreuungsalltag kommen viele Aufgaben zusammen. Mit unseren digitalen Lösungen vereinfachen Sie wiederkehrende Abläufe und schaffen mehr Raum für die pädagogische Arbeit.

Mitarbeiter einer Kommunalverwaltung telefoniert an seinem Arbeitsplatz vor einem Computer.

Kommunen & Landkreise

Unterstützen Sie Ihre Einrichtungen dabei, den Betreuungsalltag digital zu organisieren. Von der Essensversorgung über die Abrechnung bis zur Dokumentation schaffen Sie nachvollziehbare Abläufe und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Digitale Verwaltung beim Kita-Träger

Träger

Organisieren Sie wiederkehrende Abläufe einrichtungsübergreifend und schaffen Sie gemeinsame Standards für Dokumentation und Verwaltung. So behalten Sie den Überblick und entlasten Ihre Einrichtungen im Alltag.

Zwei Frauen im Gespräch im Außenbereich einer Betreuungseinrichtung. Eine der Frauen hält ein Tablet in der Hand.

Einrichtungen

Ob Anwesenheiten, Essensbestellungen oder Entwicklungsdokumentation: Erledigen Sie tägliche Aufgaben digital und behalten Sie wichtige Informationen im Blick. Damit bleibt mehr Zeit für die Betreuung und Förderung der Kinder.

Unsere Lösungswelt

So unterstützen wir Sie im Betreuungsalltag & in der Pädagogik.

Anwesenheitslisten auf Papier, Essensbestellungen per Strichliste, Bastelgeld in der Kaffeekasse: Der Alltag in der Einrichtung bindet viel Zeit. Unsere Lösungen nehmen Ihnen Routinen ab, damit mehr Zeit für die Kinder bleibt.

Terminal

Kinder, Eltern und Mitarbeitende checken sich per QR-Code am Terminal ein und aus. Ist das Terminal einem Raum zugeordnet, sehen Sie auch, in welchem Raum sich ein Kind gerade befindet.

Digitales Gruppen- & Klassenbuch

Sehen Sie auf einen Blick, wer da ist, wer krankgemeldet ist und wer schon abgeholt wurde. Alle wichtigen Informationen zum Kind liegen in der digitalen Kindakte, und Anwesenheiten exportieren Sie mit einem Klick für Nachweise und Abrechnung.

Tagesprotokolle

Erfassen Sie Schlaf-, Wickel- und Esszeiten mit wenigen Klicks am Tablet oder Smartphone. Auf Wunsch können Sie den Tagesverlauf direkt mit den Eltern teilen.

Beobachtungs- & Entwicklungsdokumentation

Dokumentieren Sie die Entwicklung jedes Kindes mit bewährten Verfahren wie den EBD-Bögen oder der Entwicklungsschnecke, mit Bögen für die Vorgaben Ihres Bundeslands oder mit eigenen Vorlagen. Fotos, Videos und Notizen ergänzen die Beobachtungen.

Digitale Portfolios

Kinder gestalten ihr Portfolio selbst am Tablet, mit Fotos, eigenen Zeichnungen und diktierten Texten. Die fertigen Seiten können Sie als PDF exportieren und diese mit den Eltern teilen.

Praxisimpulse

Legen Sie pädagogische Ideen, Vorlagen und Anleitungen an einem Ort ab und teilen Sie sie im Team, trägerweit oder mit anderen Einrichtungen. So profitieren alle von den Erfahrungen der anderen.

Speiseplanung

Eltern melden ihr Kind per App zum Essen an und wählen auf Wunsch zwischen mehreren Gerichten. Ihr Caterer ist direkt angebunden, und bei Krankmeldung wird das Essen innerhalb der Frist automatisch storniert.

Digitales Bezahlen & BuT

Eltern laden Guthaben auf und bezahlen Essen, Ausflüge oder Bastelgeld direkt in der App. Leistungen aus Bildung und Teilhabe werden automatisch verrechnet, und die Bargeldkasse gehört der Vergangenheit an.

Wir sind für Sie da

Was können wir für Sie einfacher machen?

Jede Kommune, jeder Träger und jede Einrichtung hat eigene Anforderungen. Erzählen Sie uns, wie Sie Ihren Betreuungsalltag heute organisieren und welche Aufgaben Sie digital vereinfachen möchten. Gemeinsam finden wir heraus, wie wir Sie dabei unterstützen können.

 

Drei Mitarbeitende des Vertriebsteams der Little Bird Group stehen und sitzen gemeinsam in einem hellen Besprechungsraum.
Weitere Lösungsbereiche

Mehr als Betreuungsalltag.

Die Organisation der Kinderbetreuung umfasst mehr als den Betreuungsalltag und die pädagogische Arbeit. Auch Platzvergabe, Verwaltung, Personalplanung und Kommunikation greifen ineinander. Entdecken Sie, wie wir Sie bei diesen und weiteren Aufgaben digital unterstützen können.

Platzvergabe & Planung

Anmeldungen, Wartelisten und Vergabe laufen an einem Ort zusammen, übersichtlich und digital. 

Mehr erfahren

Verwaltung & Personal

Verträge, Elternbeiträge, Dienstpläne und mehr, erledigen Sie digital und mit weniger Aufwand.

Mehr erfahren

Kommunikation & Austausch

Nachrichten, Termine und Umfragen erreichen Familien direkt auf dem Smartphone.

Mehr erfahren
FAQ

Häufige Fragen. Unsere Antworten.

Welche Aufgaben im Betreuungsalltag können wir digital organisieren?

Ob Krippe, Kita, Kindertagespflege, Hort oder Ganztagsbetreuung: Viele tägliche Aufgaben lassen sich digital vereinfachen. Dazu gehören beispielsweise die Anwesenheitserfassung, Tagesdokumentation, Essensorganisation und pädagogische Dokumentation. Was zu Ihren Anforderungen passt, hängt von Ihrer Einrichtung und Ihren Abläufen ab.

Wie funktioniert die digitale Anwesenheitserfassung in Betreuungseinrichtungen?

Sie können Anwesenheiten auf unterschiedliche Weise digital erfassen: Im digitalen Gruppenbuch dokumentieren pädagogische Fachkräfte die An- und Abwesenheit der Kinder direkt am Tablet oder Computer. Alternativ können sich Kinder oder Eltern über ein Terminal, beispielsweise am Eingang der Einrichtung, mit einem individuellen QR-Code und einem persönlichen Muster selbst ein- und auschecken. Besonders im Hort und in der Ganztagsbetreuung können ältere Kinder dies eigenständig übernehmen.

Wie können wir Beobachtungen und die Entwicklung der Kinder digital dokumentieren?

Sie können die Entwicklung jedes Kindes digital dokumentieren – mit bewährten Verfahren wie den EBD-Bögen oder der Entwicklungsschnecke, landesspezifischen Dokumentationsbögen oder eigenen Vorlagen. Fotos, Videos und Notizen ergänzen Ihre Beobachtungen. So halten Sie Entwicklungsschritte strukturiert fest und schaffen eine Grundlage für Ihre pädagogische Arbeit und Entwicklungsgespräche.

Können wir auch die Essensorganisation und Bezahlung digital abwickeln?

Ja. Für die Organisation der Verpflegung stehen digitale Lösungen zur Speiseplanung, zur Zusammenarbeit mit Caterern und zur Zahlungsabwicklung zur Verfügung. Ob Mittagessen in der Kita oder Verpflegung im Ganztag: Gemeinsam schauen wir, welche Möglichkeiten zu Ihren Abläufen passen.

Ist eine Anbindung an bestehende Systeme möglich?

Ja, in vielen Fällen sind Schnittstellen zu bestehenden Systemen verfügbar, beispielsweise zu Finanzsystemen oder Meldeverfahren für die Landesstatistik. Welche Anbindungen für Sie möglich sind, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.

Wie sind die Daten geschützt?

Alle Daten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen. Unsere Lösungen erfüllen die DSGVO und berücksichtigen auch kirchliche Datenschutzvorgaben.

Kontaktformular

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

Sie möchten sich beraten lassen, herausfinden, welche digitalen Lösungen zu Ihren Anforderungen passen, oder haben ein anderes Anliegen? Teilen Sie uns kurz mit, wobei wir Sie unterstützen können. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.