Unsere Lösungen für

Hort & Ganztag (OGS).

Viele Kinder, wechselnde Zeiten, ein volles Programm: Mit unseren Lösungen organisieren Sie den Alltag im Hort und in der offenen Ganztagsschule einfach und digital.

Mehrere Grundschulkinder mit Schulranzen laufen gemeinsam über einen herbstlichen Weg im Freien.
Bewährt im Betreuungsalltag

Expertise, auf die Sie vertrauen können.

4

Unternehmen

15+ Jahre

Branchenerfahrung

30.000+

Einrichtungen

1. Mio.+

Nutzer:innen

Ihre Herausforderungen

Viel los. Wenig Überblick.

Im Hort und im Ganztag kommen viele Kinder zusammen, jeden Tag zu anderen Zeiten. Gleichzeitig wächst mit dem Rechtsanspruch die Nachfrage nach Plätzen.

Wer ist wo?

Kinder kommen nach dem Unterricht, wechseln in AGs und werden zu unterschiedlichen Zeiten abgeholt. Den Überblick zu behalten, ist eine tägliche Herausforderung.

Mittagessen für viele

Bestellungen, Abmeldungen und Abrechnung, oft noch mit Listen und Bargeld, kosten jeden Tag Zeit.

Mehrere Beteiligte

Schule, Betreuung und Familien müssen sich ständig abstimmen. Informationen gehen dabei leicht verloren. 

Betreuungsweg

Von der Kindertagespflege bis zur Grundschule.

Betreuung beginnt mit Vertrauen. Vom ersten Tag in der Krippe bis zum Wechsel in die Grundschule sind viele Beteiligte für die Kinder da. Damit Familien, Einrichtungen, Träger und Kommunen gut zusammenarbeiten können, braucht es ein verlässliches Zusammenspiel. Genau dabei unterstützen unsere digitalen Lösungen – entlang des gesamten Betreuungswegs von 0 bis 10 Jahren.

Betreuungsperson schaut gemeinsam mit einem Kind ein Bilderbuch auf dem Sofa an.

0 bis 3 Jahre

In Kindertagespflege und Krippe zählt jedes Detail: Halten Sie Schlaf-, Wickel- und Esszeiten fest, bleiben Sie eng mit den Familien in Kontakt und behalten Sie Verträge und Betreuungszeiten im Blick. 

Zwei Kinder laufen gemeinsam durch den Flur einer Kindertagesstätte.

3 bis 6 Jahre

In der Kita kommt viel zusammen: Von der Anmeldung über die Elternkommunikation bis zur Entwicklungsdokumentation organisieren Sie den Alltag digital und gewinnen Zeit für die Kinder. 

Lehrkraft begleitet Grundschulkinder beim gemeinsamen Lernen im Klassenzimmer.

6 bis 10 Jahre

In Hort, Ganztag und Grundschule treffen viele Kinder und wechselnde Zeiten aufeinander: Verbinden Sie Schule, Nachmittagsbetreuung und Familien und organisieren Sie Anwesenheiten und Essen ganz einfach. 

Unsere digitale Lösungswelt

Viele Aufgaben. Passende Lösungen.

Kommune, Träger oder Einrichtung? Wählen Sie Ihren Bereich und entdecken Sie die Lösungen, die für Sie gemacht sind. 

Wir sind für Sie da

Was können wir für Sie einfacher machen?

Jeder Hort und jeder Ganztag ist anders organisiert. Erzählen Sie uns, wie Ihr Alltag heute aussieht. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und zeigen Ihnen, was digital möglich ist.

 

Fünf Mitarbeiterinnen des Kundenmanagements der Little Bird Group stehen gemeinsam vor einem Bürogebäude.
Datenschutz & Sicherheit

Sensible Daten. Sicher geschützt.

  • Hosting in Deutschland: Alle Daten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
  • DSGVO-konform: Unsere Lösungen erfüllen die DSGVO und berücksichtigen auch kirchliche Datenschutzvorgaben.
  • Sichere Übertragung: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen.
  • Rollen und Rechte in Ihrer Hand: Sie legen selbst fest, wer welche Daten und Funktionen sieht.
Zwei Kinder laufen Hand in Hand über einen Spielplatz.
FAQ

Häufige Fragen. Unsere Antworten.

Wie funktioniert die digitale Anwesenheitserfassung?

Sie können Anwesenheiten auf unterschiedliche Weise digital erfassen: Im digitalen Gruppenbuch dokumentieren pädagogische Fachkräfte die An- und Abwesenheit der Kinder direkt am Tablet oder Computer. Alternativ können sich Kinder oder Eltern über ein Terminal, beispielsweise am Eingang der Einrichtung, mit einem individuellen QR-Code und einem persönlichen Muster selbst ein- und auschecken. Besonders im Hort und in der Ganztagsbetreuung können ältere Kinder dies eigenständig übernehmen. 

Können Eltern geänderte Abholzeiten digital melden?

Ja. Eltern teilen Krankheit, Abwesenheit oder eine geänderte Abholzeit direkt über die App mit. Die Information ist sofort bei der Betreuung. 

Wie läuft die Essensbestellung im Ganztag?

Eltern bestellen das Essen per App, die Einrichtung legt Bestell- und Stornofristen fest, und der Caterer sieht die Bestellungen direkt. Bei Krankmeldung wird das Essen innerhalb der Frist automatisch storniert.

Wie können wir die Kommunikation mit Familien digital organisieren?

Ob Krippe, Kita, Kindertagespflege, Hort, Ganztagsbetreuung oder Grundschule: Sie können Familien digital über Neuigkeiten, Termine und wichtige Ereignisse informieren. Nachrichten lassen sich gezielt an einzelne Personen oder Gruppen versenden. Auch Rückmeldungen, Zu- und Absagen sowie Einverständniserklärungen können Sie digital einholen und verwalten.

Ist eine Anbindung an bestehende Systeme möglich?

Ja, in vielen Fällen sind Schnittstellen zu bestehenden Systemen verfügbar, beispielsweise zu Finanzsystemen oder Meldeverfahren für die Landesstatistik. Welche Anbindungen für Sie möglich sind, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.

Wie läuft die Einführung ab?

Sie müssen nicht alle Abläufe auf einmal digitalisieren. Gemeinsam schauen wir, welche Aufgaben Sie zuerst vereinfachen möchten und welche digitalen Lösungen zu Ihren bestehenden Strukturen passen. Bei der Einführung begleiten wir Sie persönlich und unterstützen Ihre Mitarbeitenden mit Schulungen und passenden Informationen.

Kontaktformular

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

Sie möchten sich beraten lassen, herausfinden, welche digitalen Lösungen zu Ihren Anforderungen passen, oder haben ein anderes Anliegen? Teilen Sie uns kurz mit, wobei wir Sie unterstützen können. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.