Hort & Ganztag (OGS).
Viele Kinder, wechselnde Zeiten, ein volles Programm: Mit unseren Lösungen organisieren Sie den Alltag im Hort und in der offenen Ganztagsschule einfach und digital.
Expertise, auf die Sie vertrauen können.
4
Unternehmen
15+ Jahre
Branchenerfahrung
30.000+
Einrichtungen
1. Mio.+
Nutzer:innen
Viel los. Wenig Überblick.
Im Hort und im Ganztag kommen viele Kinder zusammen, jeden Tag zu anderen Zeiten. Gleichzeitig wächst mit dem Rechtsanspruch die Nachfrage nach Plätzen.
Wer ist wo?
Kinder kommen nach dem Unterricht, wechseln in AGs und werden zu unterschiedlichen Zeiten abgeholt. Den Überblick zu behalten, ist eine tägliche Herausforderung.
Mittagessen für viele
Bestellungen, Abmeldungen und Abrechnung, oft noch mit Listen und Bargeld, kosten jeden Tag Zeit.
Mehrere Beteiligte
Schule, Betreuung und Familien müssen sich ständig abstimmen. Informationen gehen dabei leicht verloren.
Von der Kindertagespflege bis zur Grundschule.
Betreuung beginnt mit Vertrauen. Vom ersten Tag in der Krippe bis zum Wechsel in die Grundschule sind viele Beteiligte für die Kinder da. Damit Familien, Einrichtungen, Träger und Kommunen gut zusammenarbeiten können, braucht es ein verlässliches Zusammenspiel. Genau dabei unterstützen unsere digitalen Lösungen – entlang des gesamten Betreuungswegs von 0 bis 10 Jahren.
0 bis 3 Jahre
In Kindertagespflege und Krippe zählt jedes Detail: Halten Sie Schlaf-, Wickel- und Esszeiten fest, bleiben Sie eng mit den Familien in Kontakt und behalten Sie Verträge und Betreuungszeiten im Blick.
3 bis 6 Jahre
In der Kita kommt viel zusammen: Von der Anmeldung über die Elternkommunikation bis zur Entwicklungsdokumentation organisieren Sie den Alltag digital und gewinnen Zeit für die Kinder.
6 bis 10 Jahre
In Hort, Ganztag und Grundschule treffen viele Kinder und wechselnde Zeiten aufeinander: Verbinden Sie Schule, Nachmittagsbetreuung und Familien und organisieren Sie Anwesenheiten und Essen ganz einfach.
Unsere digitale Lösungswelt
Viele Aufgaben. Passende Lösungen.
Kommune, Träger oder Einrichtung? Wählen Sie Ihren Bereich und entdecken Sie die Lösungen, die für Sie gemacht sind.
Erkennen Sie frühzeitig, wie viele Betreuungsplätze in den kommenden Jahren gebraucht werden.
Zeigen Sie Familien Ihre Betreuungsangebote, rund um die Uhr und auf jedem Gerät.
Nehmen Sie Anmeldungen digital entgegen, vollständig und ohne Papierformulare.
Behalten Sie alle offenen Anfragen im Blick, übersichtlich und immer aktuell.
Vergeben Sie Plätze nach Ihren Kriterien und behalten Sie jederzeit im Blick, welche belegt oder frei sind.
Vermitteln Sie Familien schnell und passend an Kindertagespflegepersonen.
Verwalten Sie Einrichtungen, Gruppen und Zuständigkeiten zentral an einem Ort.
Erstellen und verwalten Sie Betreuungsverträge und Unterlagen digital.
Berechnen Sie Elternbeiträge nach Ihren Regelungen und rechnen Sie zuverlässig ab.
Berechnen Sie die Vergütung für Kindertagespflegepersonen korrekt und mit weniger Aufwand.
Bearbeiten Sie Anträge digital und erstellen Sie Bescheide schneller.
Erstellen Sie Berichte und Statistiken, ohne Daten mühsam zusammenzutragen.
Verwalten Sie Personaldaten, Qualifikationen und Unterlagen Ihrer Teams übersichtlich.
Planen Sie Dienste und behalten Sie Besetzung und Personalschlüssel im Blick.
Erfassen Sie Arbeitszeiten digital, einfach, übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar.
Veröffentlichen Sie offene Stellen und erreichen Sie gezielt pädagogische Fachkräfte.
Kinder und Mitarbeitende checken sich per Terminal ein und aus, beim Ankommen, beim Raumwechsel oder an der Essensausgabe.
Halten Sie den Alltag Ihrer Gruppe oder Klasse an einem Ort fest, inklusive An- und Abwesenheiten.
Erfassen Sie Schlaf-, Wickel- und Esszeiten schnell und übersichtlich, für mehr Überblick im Team und gut informierte Eltern.
Dokumentieren Sie Entwicklung digital, mit Beobachtungsbögen, Fotos und eigenen Kategorien.
Gestalten Sie Portfolios gemeinsam mit den Kindern am Tablet, sicher und datenschutzkonform, und fördern Sie dabei ganz nebenbei ihre Medienkompetenz.
Teilen Sie Praxisideen über Einrichtungen und Träger hinweg und lernen Sie voneinander.
Erfassen Sie An- und Abmeldungen zum Essen, lassen Sie Eltern Gerichte bestellen und binden Sie Ihren Caterer direkt an.
Familien bezahlen Essen und Gebühren bequem per App, auch mit Leistungen aus Bildung und Teilhabe (BuT).
Erreichen Sie Familien und Ihr Team direkt auf dem Smartphone, schnell, sicher und ohne Zettelwirtschaft.
Teilen Sie Termine, Schließtage und Veranstaltungen mit Team und Familien.
Holen Sie Meinungen, Zusagen und Rückmeldungen schnell ein, von der Elternumfrage bis zur Frage, wer was zum Sommerfest mitbringt.
Erreichen Sie Familien in ihrer eigenen Sprache: Nachrichten lassen sich direkt in 47 Sprachen übersetzen.
Holen Sie Einverständnisse und Bestätigungen digital ein.
Führen Sie Eltern- und Teamgespräche per Video, wenn ein Treffen vor Ort nicht passt.
Was können wir für Sie einfacher machen?
Jeder Hort und jeder Ganztag ist anders organisiert. Erzählen Sie uns, wie Ihr Alltag heute aussieht. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und zeigen Ihnen, was digital möglich ist.
Häufige Fragen. Unsere Antworten.
Wie funktioniert die digitale Anwesenheitserfassung?
Wie funktioniert die digitale Anwesenheitserfassung?
Sie können Anwesenheiten auf unterschiedliche Weise digital erfassen: Im digitalen Gruppenbuch dokumentieren pädagogische Fachkräfte die An- und Abwesenheit der Kinder direkt am Tablet oder Computer. Alternativ können sich Kinder oder Eltern über ein Terminal, beispielsweise am Eingang der Einrichtung, mit einem individuellen QR-Code und einem persönlichen Muster selbst ein- und auschecken. Besonders im Hort und in der Ganztagsbetreuung können ältere Kinder dies eigenständig übernehmen.
Können Eltern geänderte Abholzeiten digital melden?
Können Eltern geänderte Abholzeiten digital melden?
Ja. Eltern teilen Krankheit, Abwesenheit oder eine geänderte Abholzeit direkt über die App mit. Die Information ist sofort bei der Betreuung.
Wie läuft die Essensbestellung im Ganztag?
Wie läuft die Essensbestellung im Ganztag?
Eltern bestellen das Essen per App, die Einrichtung legt Bestell- und Stornofristen fest, und der Caterer sieht die Bestellungen direkt. Bei Krankmeldung wird das Essen innerhalb der Frist automatisch storniert.
Wie können wir die Kommunikation mit Familien digital organisieren?
Wie können wir die Kommunikation mit Familien digital organisieren?
Ob Krippe, Kita, Kindertagespflege, Hort, Ganztagsbetreuung oder Grundschule: Sie können Familien digital über Neuigkeiten, Termine und wichtige Ereignisse informieren. Nachrichten lassen sich gezielt an einzelne Personen oder Gruppen versenden. Auch Rückmeldungen, Zu- und Absagen sowie Einverständniserklärungen können Sie digital einholen und verwalten.
Ist eine Anbindung an bestehende Systeme möglich?
Ist eine Anbindung an bestehende Systeme möglich?
Ja, in vielen Fällen sind Schnittstellen zu bestehenden Systemen verfügbar, beispielsweise zu Finanzsystemen oder Meldeverfahren für die Landesstatistik. Welche Anbindungen für Sie möglich sind, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.
Wie läuft die Einführung ab?
Wie läuft die Einführung ab?
Sie müssen nicht alle Abläufe auf einmal digitalisieren. Gemeinsam schauen wir, welche Aufgaben Sie zuerst vereinfachen möchten und welche digitalen Lösungen zu Ihren bestehenden Strukturen passen. Bei der Einführung begleiten wir Sie persönlich und unterstützen Ihre Mitarbeitenden mit Schulungen und passenden Informationen.
Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.
Sie möchten sich beraten lassen, herausfinden, welche digitalen Lösungen zu Ihren Anforderungen passen, oder haben ein anderes Anliegen? Teilen Sie uns kurz mit, wobei wir Sie unterstützen können. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.