Unsere Lösungswelt für

Platzvergabe & Planung.

Vom Betreuungsbedarf bis zum belegten Platz: Planen Sie Betreuungsplätze in Krippe, Kita, Hort, Ganztag und Kindertagespflege vorausschauend, gestalten Sie die Platzvergabe transparent und erleichtern Sie Familien die Anmeldung.

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Vater begleitet seine Tochter mit Rucksack in eine Kindertageseinrichtung.
Bewährt im Betreuungsalltag.

Expertise, auf die Sie vertrauen können.

4

Unternehmen

15+ Jahre

Branchenerfahrung

30.000+

Einrichtungen

1 Mio.+

Nutzer:innen

Klar planen. Fair vergeben.

Ob Bedarfsplanung, Anmeldung, Wartelisten oder Vergabe: Rund um Betreuungsplätze müssen viele Aufgaben und Beteiligte zusammenspielen. Mit unseren digitalen Lösungen vereinfachen Sie die Abläufe, schaffen Transparenz für Familien und gewinnen eine verlässliche Grundlage für Ihre Planung.

Mitarbeiter einer Kommunalverwaltung telefoniert an seinem Arbeitsplatz vor einem Computer.

Kommunen & Landkreise

Planen Sie Betreuungsplätze bedarfsgerecht und koordinieren Sie die Vergabe über verschiedene Träger hinweg. Behalten Sie Anmeldungen, freie Plätze und Kapazitäten im Blick. So schaffen Sie Transparenz für Familien und eine verlässliche Grundlage für Ihre Planung.

Digitale Verwaltung beim Kita-Träger

Träger

Behalten Sie Anmeldungen, Wartelisten und die Belegung Ihrer Einrichtungen zentral im Blick. Vergeben Sie freie Plätze nachvollziehbar und planen Sie Ihre Kapazitäten vorausschauend. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und entlasten Ihre Einrichtungen.

Zwei Frauen im Gespräch im Außenbereich einer Betreuungseinrichtung. Eine der Frauen hält ein Tablet in der Hand.

Einrichtungen

Verwalten Sie Anmeldungen und freie Betreuungsplätze digital statt mit Papierlisten. Behalten Sie den aktuellen Belegungsstand im Blick und beantworten Sie Anfragen von Familien schneller. So bleibt mehr Zeit für die Betreuung und Begleitung der Kinder.

Unsere Lösungswelt

So unterstützen wir Sie bei Platzvergabe & Planung

Anmeldungen per E-Mail, Wartelisten in Excel, fehlende Übersicht über freie Plätze: Die Planung und Vergabe von Betreuungsplätzen kostet oft viel Zeit. Mit unseren digitalen Lösungen vereinfachen Sie die Abläufe – von der ersten Platzsuche bis zur Vergabe. Dabei stehen Ihre Anforderungen im Mittelpunkt.

Bedarfsplanung

Wie viele Betreuungsplätze werden künftig gebraucht – und wo? Nutzen Sie Anmelde- und Belegungsdaten als Grundlage für eine vorausschauende Kita- und Ganztagsplanung. So erkennen Sie Bedarfe frühzeitig und können Ausbauentscheidungen fundiert treffen.

Online-Platzsuche

Machen Sie Betreuungsangebote für Familien online auffindbar – mit Informationen zu Standorten, Betreuungszeiten und pädagogischen Konzepten. So finden Familien leichter ein passendes Angebot und Ihre Verwaltung erhält weniger Rückfragen.

Online-Anmeldung

Ermöglichen Sie Familien, ihr Kind einfach und bequem online für einen Betreuungsplatz anzumelden. Alle erforderlichen Angaben werden digital erfasst. Das reduziert Papierformulare, manuelle Dateneingaben und den Aufwand bei der Bearbeitung.

Wartelisten

Behalten Sie offene Platzanfragen und Wartelisten übersichtlich im Blick. Wird ein Betreuungsplatz frei, können Sie passende Anfragen schneller zuordnen und den weiteren Vergabeprozess gezielt steuern.

Platzvergabe & Belegung

Vergeben Sie Betreuungsplätze anhand Ihrer festgelegten Kriterien und behalten Sie Zusagen, Belegungen und frei werdende Plätze im Blick. So gestalten Sie die Kita-Platzvergabe nachvollziehbar und erleichtern die Abstimmung zwischen allen Beteiligten.

Tagespflege-Vermittlung

Unterstützen Sie Familien bei der Suche nach einer passenden Kindertagespflegeperson. Verwalten Sie Angebote, Betreuungszeiten und Vermittlungsanfragen digital. So entlasten Sie Ihre Fachberatung und vereinfachen die Vermittlung von Betreuungsplätzen.

Wir sind für Sie da

Was können wir für Sie einfacher machen?

Jede Kommune, jeder Träger und jede Einrichtung hat eigene Anforderungen. Erzählen Sie uns, wie Sie Betreuungsplätze heute planen und vergeben. Gemeinsam finden wir heraus, wie wir Ihre Abläufe digital vereinfachen können.

 

Kontakt aufnehmen
Drei Mitarbeitende des Vertriebsteams der Little Bird Group stehen und sitzen gemeinsam in einem hellen Besprechungsraum.
Weitere Lösungsbereiche

Mehr als Platzvergabe.

Mit der Platzvergabe endet die Organisation der Kinderbetreuung nicht. Auch Verwaltung, Kommunikation und der Betreuungsalltag greifen ineinander. Entdecken Sie, wie wir Sie bei weiteren Aufgaben digital unterstützen können.

Verwaltung & Personal

Verträge, Elternbeiträge, Dienstpläne und mehr, erledigen Sie digital und mit weniger Aufwand.

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Kommunikation & Austausch

Nachrichten, Termine und Umfragen erreichen Familien direkt auf dem Smartphone.

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Betreuungsalltag & Pädagogik

Vom Check-in am Morgen bis zur Entwicklungsdokumentation organisieren Sie den Alltag in Kita, Hort und Ganztag einfach digital. 

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FAQ

Häufige Fragen. Unsere Antworten.

Für welche Betreuungsformen eignet sich die digitale Platzvergabe?

Für Krippe, Kita, Hort und Ganztag sowie für die Kindertagespflege. So planen und vergeben Sie alle Betreuungsplätze in einem System.

Wie melden Familien ihr Kind an?

Familien finden online alle Betreuungsangebote in ihrer Nähe und melden ihr Kind digital an, jederzeit und von jedem Gerät. Den Stand ihrer Anmeldung können sie bequem nachverfolgen.

Können Kommunen Plätze trägerübergreifend vergeben?

Ja. Alle Anmeldungen laufen an einer Stelle zusammen und werden nach gemeinsamen Kriterien vergeben. Mehrfachanmeldungen werden dabei sofort sichtbar.

Hilft die Bedarfsplanung beim Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung?

Ja. Anhand von Anmeldungen und Belegung erkennen Sie frühzeitig, wie viele Ganztagsplätze gebraucht werden, und können den Ausbau gezielt planen.

Ist eine Anbindung an bestehende Systeme möglich?

Ja, in vielen Fällen sind Schnittstellen zu bestehenden Systemen verfügbar, beispielsweise zu Finanzsystemen oder Meldeverfahren für die Landesstatistik. Welche Anbindungen für Sie möglich sind, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.

Wie sind die Daten der Familien geschützt?

Alle Daten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen. Unsere Lösungen erfüllen die DSGVO und berücksichtigen auch kirchliche Datenschutzvorgaben.

Kontaktformular

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

Sie möchten sich beraten lassen, herausfinden, welche digitalen Lösungen zu Ihren Anforderungen passen, oder haben ein anderes Anliegen? Teilen Sie uns kurz mit, wobei wir Sie unterstützen können. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.